Politique de confidentialité

Nous vous remercions d’utiliser nos sites Web et services ! Comme vous, nous croyons en l’importance de l’intégrité personnelle, et prenons au sérieux votre vie privée. Nous utilisons DPOrganizer pour nous assurer de toujours traiter vos données personnelles en conformité avec les exigences légales et de répondre à vos attentes légitimes.

La politique de confidentialité est pertinente pour toute personne physique qui partage ses données personnelles avec Saninet B.V. (‘Saninet’, ‘nous’) en visitant nos sites Web ou en utilisant nos services.

Saninet B.V. est établie aux Pays-Bas et, en tant que tel, nous respectons la loi néerlandaise relative aux données personnelles (Wbp 01-09-2001), qui constitue une mise en œuvre de la directive européenne sur la protection des données personnelles 95/46/CE. À compter du 25 mai 2018, nous suivons le Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Notre adresse officielle est Europalaan 12, 5232 BC, ’s-Hertogenbosch, Pays-Bas. Veuillez adresser vos questions sur la protection des données à l’adresse administratie@saninet.eu.

Dans la présente politique de confidentialité, nous expliquons quels types de données personnelles nous traitons et à quelles fins. Nous expliquons également les choix dont vous disposez pour le traitement et comment en savoir plus sur notre traitement et l’exercice de vos droits.

Portée de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité porte sur le traitement de données personnelles pour lequel Saninet est juridiquement responsable, c’est-à-dire pour lequel Saninet a déterminé les fins et les moyens du traitement.

Pour éviter toute ambiguïté, la présente politique de confidentialité ne concerne pas le traitement de données personnelles que Saninet est susceptible d’effectuer en tant que processeur de données dans le cadre de votre utilisation de nos services.

Données personelles traitées

Des données personnelles sont des données qui vous concernent en tant que personne physique. Nous pouvons être amenés à traiter les types suivants de données personnelles vous concernant :

Coordonnées, dont nom, adresse e-mail et numéro de téléphone
Autres informations que nous recevons de votre part lors de contacts avec nous

Finalités de traitement

Nous traitons des données personnelles aux fins suivantes:

Gestion des relations d’affaires avec vous et le client Saninet que vous représentez
Développement et amélioration de nos services
Fourniture d’informations et d’offres pertinentes sur nos services à vous, client existant ou potentiel de Saninet. À titre de précision : tout matériel de marketing qui est distribué et contient vos données personnelles, sera envoyé à vous en tant que client existant ou potentiel de Saninet, et pas à vous en tant que particulier.

Partage avec des tiers et transfert vers des pays tiers

Nous sommes susceptibles de partager des données personnelles avec des tiers aux fins expliquées ci-dessus. À titre de précision : nous ne partageons pas de données personnelles avec des tiers d’une manière permettant à ces tiers d’utiliser des données personnelles à des fins de marketing direct qui vous concernent en tant que particulier, mais uniquement en tant que client existant ou potentiel de Saninet.

Comme expliqué ci-dessus, sachez que la présente politique de confidentialité ne porte pas sur le traitement de données pour lequel vous assumez la responsabilité dans le cadre de l’utilisation de nos services. Vous, ou la partie que vous représentez, êtes toujours responsable du traitement des données personnelles conformément à la législation en vigueur.

Sécurisation de données personnelles

Saninet prend au sérieux la protection de vos données et prend des mesures appropriées pour lutter contre l’utilisation abusive, la perte, l’accès non autorisé, la divulgation non désirée, ainsi que contre la modification non autorisée. Si vous avez l’impression que vos données ne sont pas bien protégées ou en présence d’indices d’une utilisation abusive, contactez notre service clientèle ou écrivez-nous à l’adresse administratie@saninet.eu.

Conservation de données personnelles

Saninet ne conserve pas vos données personnelles pendant une durée plus longue que nécessaire pour pouvoir réaliser les objectifs pour lesquels vos données sont collectées. Nous observons un délai de conservation de 7 ans pour des données personnelles.

Cookies, ou techniques similaires

Saninet utilise uniquement des cookies fonctionnels techniques et des cookies analytiques qui ne violent pas votre vie privée. Un cookie est un petit fichier texte qui est enregistré lors de la première visite sur le présent site Web sur votre ordinateur, tablette ou smartphone. Les cookies que nous utilisons sont nécessaires pour le fonctionnement technique du site Web, ainsi que pour votre convivialité. Ils assurent le bon fonctionnement du site Web et mémorisent, par exemple, vos paramètres préférés. Ils nous permettent aussi d’optimiser notre site Web. Vous pouvez annuler le placement de cookies en paramétrant votre navigateur Web de manière à ce qu’il n’enregistre plus de cookies. Vous pouvez également supprimer toutes les informations qui ont été enregistrées précédemment via les paramètres de votre navigateur.

Utilisation de Google Analytics
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Vous pouvez désactiver l’utilisation de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés de votre navigateur. Vous pouvez télécharger et installer le Google Analytics Opt-out browser Add-on. Cependant, une telle désactivation pourrait empêcher l’utilisation de certaines fonctionnalités de ce site. En utilisant ce site internet, vous consentez expressément au traitement de vos données nominatives par Google dans les conditions et pour les finalités décrites ci-dessus.

Vos droits

Il est de notre devoir de traiter uniquement des données personnelles qui sont correctes, pertinentes et nécessaires, en tenant compte de nos fins légales, vous êtes en droit de contrôler que nous le faisons.

Pour actualiser vos données personnelles que nous traitons, vous pouvez contacter administratie@saninet.eu. Vous voulez recevoir gratuitement une synthèse des données personnelles que nous traitons vous concernant ? Envoyez une lettre signée à l’adresse suivante : Saninet B.V., Europalaan 12, 5232 BC, ‘s-Hertogenbosch, Pays-Bas.

Vous êtes en droit de consulter, de rectifier ou de supprimer vos données personnelles. Vous êtes également en droit de retirer votre accord éventuel au traitement de données ou de vous opposer au traitement de vos données personnelles par Saninet et avez droit à la portabilité des données. Cela signifie que vous pouvez nous présenter une demande pour envoyer vos données personnelles dont nous disposons dans un fichier informatique à vous ou à une autre organisation de votre choix.

Vous pouvez envoyer une demande de consultation, de rectification, de suppression, de portabilité de vos données personnelles ou une demande de retrait de votre accord ou d’opposition au traitement de vos données personnelles à administratie@saninet.eu.

Pour nous assurer que vous êtes bien à l’origine de la demande de consultation, nous vous prions de joindre une copie de votre pièce d’identité à la demande. Sur cette copie, noircissez votre photo d’identité, MRZ (machine readable zone, la bande avec des numéros au bas du passeport), le numéro de passeport et le numéro de sécurité sociale, et ce, afin de protéger votre vie privée. Nous réagirons à votre demande dans les plus brefs délais, mais dans un délai maximum de quatre semaines.

Saninet vous signale également que vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès du régulateur national, l’Autorité néerlandaise de protection des données personnelles. C’est possible via ce lien.